SKU Detail Layout

 

Current Status

Field Type Definition Comments Retain on Stroke 2 Equivalent layout

Owner

Text

Is the Company Name from Company Table

Note: clicking here invokes picker to allow company choice

Yes

Type

Text

Printed Garment; Blank Garment etc

To Be Rationalised to less types

Yes

Brand

Text

Such as FOTL, Gildan

Value List - way too long

Yes

Type

Text

sub type like T-Shirt

Value List - way too long - split into sub-types

Yes

Style

Text

e.g super premium

Value List -

Yes

Colour

Text

e.g. black

Value List - way too long - split into colour plus sub colour

Yes

Trim

Text

e.g. black

is this also a colour - in which case can same value look up be used

Yes

Size 

Text

Standard,, Child etc

A prefix for the size value

Yes

Size (two fields)

Text

XL

Read in conjunction with 1st size field

Yes

Max Print sleeve width

Numeric

The maximum width a sleeve print can be on this garment

what units is this in

TBC

Discharge

Icon

Denotes whether item suitable for discharge ink

Is this used ?

TBC

Max Print Front width

Numeric

The maximum width a  front print can be on this garment

Is this used ?

TBC

Max Print Front Height

Numeric

The maximum height a  front print can be on this garment

Is this used ?

TBC

Max Print Back width

Numeric

The maximum width a  back  print can be on this garment

Is this used ?

TBC

Max Print Back Height

Numeric

The maximum height a  back  print can be on this garment

Is this used ?

TBC

SKU

Numeric

Unique Internal Identifier 

 

Yes

Customer SKU

Text

Customer Identifier

Is this ever used 

TBC

Blank SKU

Numeric

For a Decorated Garment it states the input blank SKU

 

Yes

Family Image

Container / Image

Allows insertion / amend / delete of an image pic of the item

 

Yes

Category

Text

Grouping attribute for the item

Values are owner company specific

Yes

Description

Text

Description for the item

NB : not the same as description on list layout

Yes

Colour Way

Text

Designates a variant of a Printed Garment t

e.g Red text print

Yes

EAN13 Code

Numeric

European Article Number code

Are these used ?

TBC

EAN13 Price

Numeric 

European Article Number code

Are these used ?

TBC

EAN 13 Description

Text

European Article Number code

Are these used ?

TBC

EAN13 Barcode

Barcode

European Article Number code

Are these used ?

TBC

Internal Barcode

Barcode

Barcode version of SKU

 

Yes

Create Barcode

Button

Generates Internal Barcode

this generates a barcode for the SKU. Note when SKUs are now added, the barcode is populated automatically, so assume this was to allow back population of SKUs in existence before barcode functions added

TBC ?

Print SKU Barcode

Button

Prints a label with both SKU ref and a barcode 

 

Yes

Print Barcode

Button

Prints a label with just barcode

 

Yes

Bravado Line 1

Text

Attributes specific to Bravadao

Used ?

TBC

Bravado Line 2

Text

Attributes specific to Bravadao

Used ?

TBC

Bravado Code

Text

Attributes specific to Bravadao

Used ?

TBC

Bravado Barcode

Barcode

Attributes specific to Bravadao

Used ?

TBC

NLC EAN13 Code

Text

What is NLC

and is it used

TBC

NLC EAN13 Price

Numeric

What is NLC

and is it used

TBC

NLC EAN 13 Description

Text

What is NLC

and is it used

TBC

NLC EAN13 Barcode

Barcode

What is NLC

and is it used

TBC

Created By

Text

User id stamped when sku created

 

Yes

Creation Date

Date

Date created

 

Yes

Active Stock

Boolean

Denotes whether stock is "active"

Usage ?

TBC

Print to Order

Boolean

Denotes whether Garment is printed to order (i.e. webstores)

This is used for shopify webstore order generation - but that whole process needs re-engineering

TBC

Include in Charts Report

Boolean

Whether to include in charts report

Do we have a charts report ?

TBC

Do Not book into stock

Boolean

For service items etc, if set the inventory balances will not increment when this SKU booked in

 

Yes

Do not prompt location picker

Boolean

Suppresses location selector when enabled

Used for items when a balance is recorded but not a location - e.g. laptop etc

Yes

Allocated

Numeric

@sum of the SKU allocated globally

 

Yes

Allocate - Set

Button

Allows users to overwrite the current Allocated balance

Care on use of this-  there is no history of balances 

TBC

Allocate - Adjust

Button

Allows users to adjust  the current Allocated balance

 

Yes

Available

Numeric

@sum of the SKU available

 

Yes

Available - Set

Button

Allows users to overwrite the current Available balance

Care on use of this-  there is no history of balances 

TBC

Available - Adjust

Button

Allows users to adjust the current Available balance

 

Yes

In warehouse locations

Numeric

@sum of the SKU held in locations

 

Yes

Expected

Numeric

@sum of the SKU expected to be received

 

Yes

Expected- Set

Button

Allows users to overwrite the current Expected balance

Care on use of this-  there is no history of balances 

TBC

Expected Adjust

Button

Allows users to adjust the current expected balance

 

Yes

Picked

Numeric

@sum of the SKU picked across requirements

 

Yes

Picked- Set

Button

Allows users to overwrite the current picked balance

Care on use of this-  there is no history of balances 

TBC

Picked - Adjust

Button

Allows users to adjust the current picked balance

 

Yes

Despatched

Numeric

@sum of the SKU  despatched

 

 

Minimum

Numeric

Minimum qty to be held

 

Yes

Shipping not based on weight

Boolean

Denotes shipping not weight based

Does this belong on SKU - is it not a courier / tariff attribute ?

TBC

Weight in KG

Numeric

Used for weight based courier costs

 

Yes

Customs Code

Text

The standard customs code for item

Can we tabularise this so it defaults

Yes

Nom.Code

Text

??

Are these used ?

??

Taric Code

Text

??

Are these used ?

??

HS Code

Text

??

Are these used ?

??

VAT Rate

Text

Value list to denote which VAT rate to apply

 

Yes

Departments

Button

Allows the Sku to be marked for one or more departments

Usage ?

TBC

Price Group

Text

Mechanism to link SKU to supplier price groups

We need something better - e.g. ability to map by attributes (with logic also)

Yes

Colour Shade

Text

Mechanism to link SKU to supplier price groups

We need something better - e.g. ability to map by attributes (with logic also)

Yes

Notes

Text

Notes on the SKU

 

Yes

Storage Type

Text

Box / pallet

What is this used for ?

TBC

Box Quantity

Number

Does this record how many of SKU in a box

Isn't this replaced by Box QTY at subtype

TBC

Package Size

Text

Only applicable to certain product types

 

TBC

Unit of Measure

Text

Only applicable to certain product types

 

TBC

Colour Reference

Text

Only on Mixed & Purchased Inks

Denotes Manufacture colour code ?

Yes ?

Ink Type

Text

Denotes whether Plastisol / discharge etc

Value list

Yes

Ink Notes

Text

Supplementary notes for the Ink

 

Yes

Stock Ink

Boolean

Denotes whether ink is held as stock item ?

Usage ?

TBC

Formula Source

Text

For mixed inks only - denotes where the mix formula comes from

Usage ?

TBC

Mesh

Numeric

Size of Mesh (Screens only)

 

Yes

Frame

Text

Only used for Frames (and stencils )

Denotes STD,  Jumbo, BIN etc

Yes

Colour RGB

Text

Allows the RGB code for an ink colour to be recorded

Usage ?

TBC ?

Set Colour

Button

Will fill an icon with the colour defined in Colour RGB field

Usage ?

TBC ?

 

 

Fields by Type

Field

Blank Garment

Printed Garment

Merchandise

Peripheral

Returns

Bundle

Consumable

Stationery

Embroidery thread

Purchased Screen Ink

Mixed Screen Ink

Ink

Cleaning Supplies

Maintenance Materials

Blank Screen

Printed Screen

Screen Frame

General Item

Support Item

Digitisation/ Subbed Art

Lithographic / Paper Print

Owner

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Type

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Brand

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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(Sub)Type

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Make

N

N

N

N

N

N

Y

N

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

N

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Style

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Colour

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

N

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Trim

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Size 

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

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Size (two fields)

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Max Print sleeve width

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Discharge

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Max Print Front width

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Max Print Front Height

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Max Print Back width

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Max Print Back Height

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

SKU

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Customer SKU

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Blank SKU

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Family Image

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Category

N

Y

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

N

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Description

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

Y

Y

Y

Y

Y

Y

N

N

N

Y

N

Y

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Colour Way

N

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

EAN13 Code

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

EAN13 Price

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

EAN 13 Description

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

EAN13 Barcode

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Internal Barcode

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Bravado Line 1

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Bravado Line 2

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Bravado Code

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Bravado Barcode

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NLC EAN13 Code

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NLC EAN13 Price

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NLC EAN 13 Description

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

NLC EAN13 Barcode

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Created By

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Creation Date

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Active Stock

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Print to Order

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Include in Charts Report

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Do Not book into stock

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Do not prompt location picker

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Allocated

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Allocate - Set

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Allocate - Adjust

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Available

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Available - Set

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Available - Adjust

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

In warehouse locations

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Expected

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Expected- Set

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Expected- Adjust

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Picked

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Picked- Set

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Picked - Adjust

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Despatched

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Minimum

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Shipping not based on weight

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Weight in KG

Y

Y

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Y

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Y

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Y

Y

Y

Y

Y

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Y

Y

Y

Y

Y

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Customs Code

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Y

Nom.Code

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Y

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Y

Y

Y

Y

Y

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Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Taric Code

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

HS Code

Y

Y

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Y

Y

Y

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Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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VAT Rate

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Departments

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Price Group

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

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Colour Shade

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Notes

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Storage Type

N

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Box Quantity

N

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Package Size

N

Y

N

N

N

N

Y

Y

Y

N

N

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Y

Y

N

N

N

N

N

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Unit of Measure

N

Y

N

N

N

N

Y

Y

Y

N

N

N

Y

Y

N

N

N

N

N

N

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Colour Reference

N

Y

N

N

N

N

N

N

N

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

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Ink Type

N

Y

N

N

N

N

N

N

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Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Ink Notes

N

Y

N

N

N

N

N

N

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Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

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Stock Ink

N

Y

N

N

N

N

N

N

N

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Formula Source

N

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Mesh

N

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

N

N

N

N

N

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Frame

N

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

N

N

N

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Colour RGB

N

Y

N

N

N

N

N

N

N

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

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Set Colour

N

Y

N

N

N

N

N

N

N

Y

Y

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Support Item

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

N

Y

N

N